Van Dijk Employment Services (VDES) is een interim-management en adviesbureau gespecialiseerd in projectmatige inzet van kennis en capaciteit op onze projecten.
VDES neemt bij haar dienstverlening de zorgvuldige omgang met persoonsgegevens en de bescherming van deze gegevens serieus. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens, zoals beschreven in dit privacystatement en leven de toepasselijke wet- en regelgeving vanzelfsprekend na.
Dit privacystatement is van toepassing op (aanstaande) projectmedewerkers (sollicitanten en werknemers), vertegenwoordigers van zakelijke relaties en gebruikers van de websites van VDES.
Welke persoonsgegevens verwerkt VDES en met welk doel?
VDES verwerkt persoonsgegevens voor diverse doeleinden:
Daarnaast is VDES wettelijk verplicht bepaalde persoonsgegevens te verwerken. In andere gevallen baseert VDES zich op een gerechtvaardigd belang of dat van een andere partij, zoals van een opdrachtgever.
Aan het einde van dit privacystatement is een overzicht opgenomen van de persoonsgegevens die wij verwerken.
Wat doen wij met de persoonsgegevens en met wie delen wij deze?
Delen met collega’s binnen de organisatie
VDES deelt persoonsgegevens binnen de eigen organisatie alleen met medewerkers die geautoriseerd zijn om toegang te hebben tot deze gegevens. Alle medewerkers zijn onderworpen aan geheimhouding en hebben hiertoe een geheimhoudingsverklaring ondertekend.
Delen met opdrachtgevers
VDES deelt persoonsgegevens van nieuwe projectmedewerkers en medewerkers met opdrachtgevers. Bij het voorstellen van nieuwe projectmedewerkers en medewerkers aan (potentiële) opdrachtgevers, gebruikt VDES een VDES cv dat door medewerkers van VDES op basis van (sollicitatie)gegevens van betrokkenen is opgesteld. VDES vraagt voor het voorstellen bij (potentiële) opdrachtgevers altijd jouw toestemming.
Delen met overheid of rechtshandhavingsautoriteiten
Hiermee zullen wij jouw gegevens delen als wij van oordeel zijn dat wij daartoe verplicht zijn. Met en op verzoek van de politie en justitie delen wij uitsluitend persoonsgegevens indien daartoe een wettelijke verplichting bestaat.
Hoe lang bewaren wij jouw persoonsgegevens?
VDES bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het bereiken van haar doelen. In sommige gevallen is VDES gehouden persoonsgegevens voor een langere periode te bewaren, bijvoorbeeld vanwege fiscale en andere wettelijke verplichtingen. Na afloop van de bewaartermijn, of naar aanleiding van geslaagde verwijderverzoeken van betrokkenen, verwijdert VDES de persoonsgegevens uit haar systemen.
Voor de 2 onderstaande situaties hanteert VDES de volgende bewaartermijnen:
Welke rechten hebben betrokkenen?
VDES respecteert de rechten van betrokkenen ten aanzien van hun persoonsgegevens. Sommige rechten kunnen altijd worden uitgeoefend, anderen slechts onder bepaalde voorwaarden. VDES kan bijvoorbeeld het verzoek van betrokkenen om hun persoonsgegevens te verwijderen niet inwilligen als er een wettelijk verplichting bestaat om die persoonsgegevens gedurende een bepaalde periode te bewaren.
Betrokkenen kunnen de volgende rechten uitoefenen ten aanzien van de eigen persoonsgegevens:
Hoe beveiligt VDES persoonsgegevens?
VDES treft passende technische en organisatorische maatregelen om de privacy van betrokkenen en de vertrouwelijkheid van hun persoonsgegevens te beschermen. In een vroeg stadium kunnen hierdoor bedreigingen of aanvallen worden gesignaleerd en kan actie worden ondernomen. VDES heeft beleid en procedures opgesteld voor het tijdig melden van datalekken. Daarnaast wordt de ICT-infrastructuur van VDES gescand op virussen, schadelijke software en inbraakpogingen. Verder heeft VDES in haar systemen geborgd dat de toegang tot persoonsgegevens beperkt is tot VDES-medewerkers voor wie de verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk is voor de uitvoering van hun werkzaamheden. VDES schakelt leveranciers in die persoonsgegevens verwerken ten behoeve van VDES. Zij sluit met alle verwerkers van persoonsgegevens verwerkersovereenkomsten af. VDES beoordeelt vooraf de beveiligingsmaatregelen en de naleving van de privacyregelgeving en ziet hier periodiek op toe, alsmede op naleving van gesloten verwerkersovereenkomsten.
Wij bewaren onze gegevens waar mogelijk binnen Nederland, maar in ieder geval binnen de EER.
Onze website en de techniek erachter:
Naast cookies (een cookie is een klein bestand dat op de computer van betrokkenen wordt opgeslagen. Bij een vervolgbezoek op de website kunnen deze cookies worden herkend. Meer hierover is te lezen in de cookie policy van VDES) maakt VDES gebruik van andere technische gegevens op haar websites, bijvoorbeeld webstatistieken. Daarmee registreert VDES het gebruik van haar websites en het gedrag van bezoekers van deze website. VDES kan zo haar dienstverlening optimaliseren.
Melding (mogelijke) inbreuk op de beveiliging:
In het geval van een (mogelijke) inbreuk op de beveiliging van persoonsgegevens worden betrokkenen verzocht VDES daarover zo spoedig mogelijk te informeren via info@vandijkwerkt.nl onder vermelding van ‘Datalek’ in de onderwerpregel van het bericht.
Wijziging privacy statement
VDES kan dit privacystatement aanpassen. Op de website is altijd de laatste versie te vinden.
Met betrekking tot vragen of klachten over de verwerking van persoonsgegevens kan contact worden opgenomen met VDES 078-6549060 of info@vandijkwerkt.nl.
Overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
Bij sollicitaties:
Deze persoonsgegevens worden verwerkt:
Bij arbeids- of opdrachtovereenkomsten
Zakelijke relaties
We verwerken persoonsgegevens van personen die werkzaam zijn voor ondernemingen waarmee wij zaken doen voor de volgende redenen:
Welke persoonsgegevens verzamelen wij van je?
Waarom verzamelen wij jouw persoonsgegevens?
Wij verzamelen jouw gegevens om:
Dit privacystatement is voor het laatst aangepast op 24 mei 2018.