Programmamanager facilitaire dienstverlening - 220611

Je bent een programmamanager met ervaring in het werkveld facilitaire dienstverlening met het inhoudelijk aansturen van een complex programma of afdeling in een middelgrote organisatie.

Waar kom je terecht?
De provincie Noord-Brabant vraagt onze inzet binnen het programma Facilitaire Dienstverlening (FDV). Binnen de provincie wordt door haar ruim 1.500 medewerkers gewerkt vanuit maatschappelijke opgaven, dat betekent dat zij de expertises optimaal op orde houden zodat zij zich, in verbinding met de betrokkenen partijen en externe partijen, verder ontwikkelen naar een opgave gestuurde netwerkorganisatie met een groot adaptief vermogen. Om hier meer focus op te hebben werken zij volgens het “HOF-principe”. Zo wordt er onderscheid gemaakt tussen inhoudelijke sturing op opgaven door programmamanagers aan de ene kant en hiërarchische sturing door H-managers aan de andere kant.

Als programmamanager facilitaire dienstverlening (O) ben jij verantwoordelijk voor de inhoud van het programma en de te behalen resultaten. Hierbij werk je nauw samen met de H-managers die de hiërarchische (H) en functionele (F) verantwoordelijkheid hebben over de ruim 90 medewerkers binnen jouw programma. Je bent verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van het provinciehuis en alle facilitaire diensten van de organisatie.

Wat ga je doen?

• Je bent verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud (instandhouding) van het vastgoed en alle facilitaire diensten van de provinciale organisatie.
• Je bent mede-opdrachtgever voor het ontwikkelproces “Anders Werken, Ontmoeten en Reizen”, waarmee gedragsverandering gestimuleerd wordt en een nieuw gebruikersconcept gerealiseerd, specifiek voor 2 projecten, waarbinnen je stuurt op de doelstellingen en de voortgang.
• Je zorgt, samen met de opdrachtnemers en collega’s van het programma, dat alle medewerkers en gasten van de organisatie op een gastvrije wijze worden ondersteund met facilitaire middelen en een gezonde en veilige werk- of ontmoetingsplek en jij stuurt het team hierop aan.
• Je onderhoudt veel contact met andere programmamanagers, gedeputeerden en de portfoliodirecteur over de inhoud van het programma en om verbinding te leggen tussen andere inhoudelijke thema’s.
• Je bepaalt jaarlijks, samen met de teamleiders, de doelstellingen met bijbehorende resultaten voor het programma en bent verantwoordelijk voor het behalen van deze resultaten. Je stuurt hierop en legt verantwoording af aan de portfoliodirecteur.
• Je stuurt op een inspirerende wijze de medewerkers op de te halen doelstellingen en stuurt op de meerjarenonderhoudsbegroting, de budgettaire kaders en de beschikbare capaciteit.
• Je stemt regelmatig af met de H-manager(s) over de individuele en teamontwikkeling van de medewerkers uit jouw programma in het Ontwikkelplan Facilitaire Dienstverlening en realiseert de kwalitatieve ontwikkeling op basis van dit plan op basis van de droom “wij zijn mogelijkmakers”. Hierbij werk je met de volgende lijnen:
  • het doorontwikkelen van het voormalige Dienstenplein naar 1 loket voor Bedrijfsvoering en bijbehorende backoffices;
  • het standaardiseren en meetbaar maken van de dienstverlening;
  • verder op orde brengen van de sturing en verantwoording;
  • verder op orde brengen van de personele organisatie, optimaliseren van de structuur en blijvend aandacht behouden voor de cultuur.

Wat breng je mee?

• Je beschikt bij voorkeur over een afgeronde wo-opleiding, aangevuld met relevante opleidingen en cursussen op het gebied van leiderschap/management.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in het werkveld met het inhoudelijk aansturen van een complex programma of afdeling met een minimale omvang van 25 fte.
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in het werkveld FDV.
• Je hebt ervaring met transitiemanagement in organisaties met minimaal 500 fte.
• Je hebt ervaring in een maatschappelijke en een politiek-bestuurlijke organisatie van minimaal 500 fte.

Kenmerken
Fulltime: 36 uur
Looptijd: vanaf half december 2022 tot ten minste begin juli 2023, met een optie tot verlenging van 1 x 3 maanden
Locatie: Den Bosch
Gesprek: vrijdag 9 december 2022

Solliciteer nu!
Spreekt deze opdracht je aan? Stuur dan je cv vóór maandag 5 december 12.00 uur. Heb je nog vragen? Onze consultant Jop Verhulst kan je vraag vast beantwoorden, bel 078-654 90 60. Referentienummer 220611.