Projectmanagementondersteuner (PMO) - 240558

Je houdt overzicht, faciliteert de projectteams en bent verantwoordelijk voor het opstellen en bijhouden van de juiste sturingsinformatie bij een netbeheerder in Noord-Brabant.

Waar kom je terecht?
Deze netbeheerder verzorgt de distributie van energie aan 3 miljoen klanten in Noord-, Oost- en Zuid-Nederland. De belangrijkste taak is het aanleggen en onderhouden van het gas- en elektriciteitsnetwerk.

Als projectmanagementondersteuner bij de afdeling R&R ondersteun je de regisseur bij het beheersen en besturen van het projectportfolio. Daarnaast bied je het managementteam ondersteuning bij het opstellen ban templates voor rapportages, het inrichten van het risicoregister en het bijwonen van overleggen van andere teams.

Wat ga je doen?

• Je bent verantwoordelijk voor het inrichten, onderhouden en bewaken van het projectdossier volgens de R&R-richtlijnen.
• Je ondersteunt de regisseur bij het opstellen van een project- en resourceplanning, inclusief mijlpalen van alle lopende en nog te starten projecten in een gebied of werkstroom.
• Je signaleert knelpunten in de planning, adviseert de regisseur hierover en stelt samen een risicorapportage op.
• Je houdt de projectadministratie bij door het houden van voortgangsgesprekken met het team van de regisseur.
• Je ondersteunt bij het verzorgen van communicatie richting het team en andere interne partijen, zoals de opdrachtgever en samenwerkingspartners.
• Je bent de sparringpartner voor de regisseur en bent de vraagbak voor collega’s over praktische zaken als urenschrijven, het vinden van documenten en declareren.
• Je biedt ondersteuning aan het managementteam, zoals het:
  • opstellen van templates voor diverse rapportages.
  • inrichten van het risicoregister en/of bieden van ondersteuning hierbij.
  • ondersteunen van onboarding in het team zoals een welkomstmail, rechten op standaard applicaties en folders.
  • bijwonen van de overleggen van andere teams.

Wat breng je mee?

• Je hebt hbo-werk- en –denkniveau.
• Je hebt affiniteit met techniek, projectmatig werken en systemen.
• Je hebt kennis van en ervaring met projectmanagement, zoals Prince 2 en Ipma-D.

Kenmerken
Fulltime: 40 uur
Looptijd: voor 1 jaar per 1 juli 2024
Locatie: Noord-Brabant

Solliciteer nu!
Spreekt deze opdracht je aan? Stuur dan je cv vóór dinsdag 18 juni aanstaande. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met een van onze consultants, Jop Verhulst of Valente Westbroek, bel 078-654 90 60. Referentienummer 240558.

Waarom kiezen voor Van Dijk?
Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.