Projectsecretaris / assistent opdrachtgever


Projectsecretaris / assistent opdrachtgever - 230876

Je ondersteunt bij grote en complexe projecten zoals het project afvalwatersysteem Zwanenburg en het project afvalwaterzuivering Haarlem Waarderpolder. Je zorgt voor een heldere uitwisseling van informatie tussen het bestuur en de ambtelijke organisatie en soepel verlopende besluitvormingsprocessen.

Waar kom je terecht?
Vanuit ons raamcontract met het hoogheemraadschap van Rijnland zijn wij op zoek naar een projectsecretaris. Bij dit waterschap wordt gewerkt aan een aantal grote en complexe projecten zoals het project afvalwatersysteem Zwanenburg en het project afvalwaterzuivering Haarlem Waarderpolder.

Voor deze projecten is de reguliere projectsturing uitgebreid met een apart managementoverleg en stuurgroep, een bestuurlijke voortgangsrapportage, een kwaliteitsteam, hoogwaardige beheersing van processen, gespecialiseerde teams en een opdrachtgever. De grote projecten vormen het vliegwiel voor de doorontwikkeling van het projectencentrum bij Rijnland.

Als projectsecretaris ga je de opdrachtgever van deze grote projecten ondersteunen. Deze projecten zijn belangrijk voor de organisatie vanwege hun omvang en complexiteit en daarmee hun bestuurlijke gevoeligheid. Je zorgt voor een heldere uitwisseling van informatie tussen het bestuur en de ambtelijke organisatie en soepel verlopende besluitvormingsprocessen. Ook denk je mee over de algehele professionalisering van projectmatig werken voor de grote projecten van Rijnland.

Wat ga je doen?

  • Je organiseert en notuleert de verschillende ambtelijke en bestuurlijke overleggen.
  • Je adviseert de opdrachtgever over besluitvormingsprocessen bij grote projecten.
  • Je redigeert de bestuurlijke voortgangsrapportages.
  • Je ondersteunt in het voorbereiden van inhoudelijke en bestuurlijke beeldvorming, oordeelsvorming en besluitvorming.
  • Je stemt af met collega’s, de projectmanager en opdrachtgever om tot wederzijds draagvlak te komen zodat zorgvuldige, doelmatige en rechtmatige besluiten genomen kunnen worden.
  • Je zorgt voor de organisatie en archivering van de proceskant van de bestuurlijke besluitvorming.
  • Je adviseert de opdrachtgever van grote projecten (ook manager projectencentrum) over verbeterkansen (aan de hand van een verbeterregister).
  • Je coördineert acties in het kader van Rijnland en de markt en de visie op effectieve samenwerking met de partners van de markt (aannemers en adviesbureaus).

Wat breng je mee?

  • Je beschikt minimaal over hbo+-werk- en -denkniveau met een relevante technische, waterstaatkundige, juridische of financiële opleiding.
  • Je hebt ervaring met projectbeheersing.
  • Je beschikt over organisatiesensitiviteit en gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen.
  • Je bent bereid tot het volgen van relevante trainingen (bijvoorbeeld bestuurlijk schrijven).

Kenmerken
Parttime: 32 uur
Looptijd: per direct starten, voor 1 jaar, met optie tot verlenging
Locatie: Leiden
Gesprek: woensdag 13 december 2023

Solliciteer nu!
Spreekt deze opdracht je aan? Stuur dan je cv vóór maandag 11 december. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met onze consultant Jan van Workum of Guido Lamet, bel 078-654 90 60. Referentienummer 230876.

Waarom kiezen voor Van Dijk?
Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.

Deze vacature is verlopen

Bekijk hieronder actuele vacatures uit hetzelfde vakgebied.

Adviseur projectsturing en projectbeheersing

Je geeft sturing op verschillende vervangings- en renovatieprojecten binnen Rijkswaterstaat. Je adviseert niet alleen interne opdrachtgevers,…

  • Werkweek: 28
  • Contract: Parttime
  • Locatie: Utrecht, Flevoland

Manager projectbeheersing

Je zorgt dat de projecten bij een waterbedrijf in Noord-Holland effectief en efficiënt worden afgerond en levert een bijdrage aan de verbetering…

  • Werkweek: 24-28 uur
  • Contract: Parttime
  • Locatie: Noord-Holland

Planner

Je bent verantwoordelijk voor de planning voor het vervangings- en renovatieproject van de sluiscomplexen Weurt en Heumen. Hierbij geef je een…

  • Werkweek: 24 uur
  • Contract: Parttime
  • Locatie: Gelderland



Copyright ©2019 - Van Dijk Employment Services