Programmasecretaris Ruimte voor de Stad (32-36 uur) - 210356

Als programmasecretaris denkt u mee over de inhoud en de richting van het programma Ruimte voor de Stad van een grote gemeente en draait u mee in verschillende projecten van het programma.

Wie?
Onze opdrachtgever, een gemeente, is op zoek naar een programmasecretaris voor het programma Ruimte voor de Stad. De organisatie van de gemeente bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf en 7 bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad.

Als projectsecretaris wordt u een onderdeel van de afdeling Strategie en regelt u de kernprocessen van het programma Ruimte voor de Stad. U denkt mee over de richting van het programma en organiseert waar nodig het uitwerken van procesveranderingen. Onder de vlag van Ruimte voor de Stad worden er voor 5 overkoepelende thema’s verkenningen uitgevoerd. Bij 4 van deze thema’s coördineert de projectsecretaris de uitvoering, waarbij u zich richt op de voortgang, financiën en tijdige agendering in noodzakelijke gremia. Ook draait u mee in verschillende projecten die in opdracht van het programma Ruimte voor de Stad worden uitgezet.

Wat?
Wat u gaat doen en wat we van u vragen, leest u hieronder.

Taken

• U bent verantwoordelijk voor het organiseren van vergaderingen, het bijhouden van de termijnagenda en het bijhouden en deels uitvoeren van de actielijst.
• U denkt mee over de inhoud en de richting van het programma Ruimte voor de Stad.
• U maakt jaarlijkse voortgangsrapportages en een werkprogramma.
• U bereidt het maken van de integrale producten voor en u heeft de regie over het vaststellingsproces.
• U coördineert de themastudie onder de koepels: de verdichtende stad, de complete stad, de groene stad en de bereikbare stad.
• U beantwoordt moties en vragen van collega’s en van de inwoners over het programma.
• U maakt een budgetoverzicht, houdt dit bij en stemt gemaakte financiële beslissingen af met de projectadministratie en de afdeling Financiën.
• U houdt een online kaart bij van mutaties in de zogenaamde strategische ruimte. Dit is een overzicht van gebieden die naar aanleiding van moties bij koers 2025 zijn onderzocht op hun potentie voor woningbouw.
• U voert diverse werkzaamheden uit binnen de afdeling Strategie, van het inhoudelijk vormgeven aan een programma tot het meedraaien in participatietrajecten.

Eisen

• U heeft een afgeronde academische opleiding in de richting van gebiedsontwikkeling en / of duurzaamheid of vergelijkbaar.
• U heeft kennis van het ruimtelijk domein en de daarbij horende processen.
• U heeft minimaal 1 jaar werkervaring bij een gemeentelijke organisatie.
• U heeft ervaring met het werken in een organiserende en coördinerende rol.

Wensen

• U heeft werkervaring met het zelfstandig schrijven van rapportages voor diverse doelgroepen (bestuurlijk, ambtelijk).
• U heeft ervaring met duurzame gebiedsontwikkeling bij een gemeente.

Waar?
Regio Amsterdam

Wanneer?
De functie is vanaf half mei beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week. Deze functie is op projectbasis tot ten minste half november 2021, met een optie tot verlenging tot uiterlijk half mei 2022. U kunt deze opdracht alleen in loondienst uitvoeren.

Hoe?
Reageer vóór vrijdag 7 mei 12.00 uur en stuur uw cv naar info@vandijkwerkt.nl of klik op Solliciteer direct. Voor meer informatie over deze functie kunt u contact opnemen met Jop Verhulst, 078-654 90 60. Referentienummer 210356.