Projectassistent (36 uur)


Projectassistent (36 uur) - 210370

Als projectassistent levert u inhoudelijke ondersteuning binnen gebiedsontwikkelingsprojecten van een gemeente en bent u daarnaast verantwoordelijk voor de secretariële taken binnen het projectteam.

Wie?
Onze opdrachtgever, een gemeente met ruim 78.000 inwoners, is op zoek naar een projectassistent voor de ondersteuning van meerdere projecten. De gemeente is een flexibele organisatie die openstaat voor vernieuwing. Samen met de inwoners en ondernemers worden oplossingen bedacht en uitgevoerd. Transparantie, opgavegestuurd en resultaatgericht werken staan hierbij voorop.

Als projectassistent wordt u ingezet bij meerdere projecten, waarbij u inhoudelijk de projecten ondersteunt, verantwoordelijk bent voor het secretariaat en de procesbewaking en meer. U wordt specifiek onderdeel van het team Projecten met daarbinnen ongeveer 55 collega’s die werken aan zowel projecten in de buitenruimte als gebiedsontwikkelingen.

Wat?
Wat u gaat doen en wat we van u vragen, leest u hieronder.

Taken

  • U biedt inhoudelijke ondersteuning op projecten in de buitenruimte / gebiedsontwikkelingen.
  • U stelt (management)rapportages en overzichten op.
  • U stelt samen met de projectmanager / projectleider de voortgangsrapportages op.
  • U signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen.
  • U zorgt voor de voorbereiding, professionele verslaglegging en afhandeling van vergaderingen en bijeenkomsten.
  • U organiseert bijeenkomsten en activiteiten.
  • U organiseert de logistieke planning en het beheer van afspraken en agenda’s.
  • U verricht correspondentie- en tekstverwerkingswerkzaamheden.
  • U zorgt voor het beheer en de bewerking van (digitale) bestanden en systemen.
  • U bewaakt en verzorgt het proces van de voortgang en afdoening van besluiten.
  • U legt verantwoording af aan de leidinggevende die gaat over de kwaliteit van projectondersteuning en de voortgang van specifieke deelterreinen van de projectassistentie.
  • U denkt mee binnen het projectteam.

Eisen

  • U beschikt minimaal over een afgeronde mbo-opleiding.
  • U heeft een goede beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift.
  • U bent in de week van maandag 17 tot vrijdag 21 mei beschikbaar voor een kennismakingsgesprek met de opdrachtgever.

Wensen

  • U heeft in de afgelopen 5 jaar ervaring opgedaan bij een middelgrote of grote gemeente in de Randstad.
  • U heeft ervaring met het samenwerken in multidisciplinaire gemeentelijke projecten.
  • U heeft kennis van en minimaal 2 jaar ervaring opgedaan in een vergelijkbare rol bij projecten in de buitenruimte.
  • U heeft kennis van en minimaal 2 jaar ervaring opgedaan in een vergelijkbare rol bij een gemeentelijke organisatie.
  • U heeft kennis van en ervaring met projectmatig werken.
  • U bent bereid om eventueel in de avonden (online) te vergaderen.

Waar?
Regio Rotterdam

Wanneer?
De functie is vanaf begin juni beschikbaar voor 36 uur per week. Deze functie is op projectbasis tot ten minste eind mei 2022, met een optie tot verlenging. U kunt deze opdracht alleen in loondienst uitvoeren.

Hoe?
Reageer vóór dinsdag 11 mei 12.00 uur en stuur uw cv naar info@vandijkwerkt.nl of klik op Solliciteer direct. Voor meer informatie over deze functie kunt u contact opnemen met Rob van der Veen, 078-654 90 60. Referentienummer 210370.

Deze vacature is verlopen



Copyright ©2019 - Van Dijk Employment Services