Senior procesadviseur en verandermanager (24 uur)


Senior procesadviseur en verandermanager (24 uur) - 200426

U bent een ervaren procesadviseur en verandermanager die verantwoordelijk is voor de operationele aansturing van het begeleidingsteam.  

Wie?
Onze opdrachtgever, een gemeente in de provincie Utrecht, is op zoek naar een senior procesadviseur en verandermanager die verantwoordelijk gaat zijn voor het verbeteren van de (keten)samenwerking tussen de organisatieonderdelen.

De gemeente heeft als doel gesteld een merkbaar effect te realiseren voor onze ‘klant’: de burger, de organisatie, het bestuur en de politiek. Om dit te realiseren worden ongeveer 45 interne ketens uitgewerkt, verdeeld over 3 domeinen: Fysieke Omgeving, Sociale Dienstverlening en Generieke (deel)processen. Binnen deze domeinen wordt samen met de overige organisatieonderdelen gekeken naar de herontwerpen en verbetering van de ketens op het gebied van de inrichting, sturing, het informatiebeheer en de systeemondersteuning.

U maakt onderdeel uit van het programmamanagement-team, bestaande uit de projectleiders Realisatie (techniek), de Expert (proces- en informatiedeskundigheid) en de overall programmamanager.

Wat?
Wat u gaat doen en wat we van u vragen, leest u hieronder.

Taken 

  • U bent verantwoordelijk voor de operationele aansturing van het begeleidingsteam, bestaande uit 3 trekkers van de 3 domeinen.
  • U legt verantwoording af aan de programmamanager en levert maandelijks een voortgangsrapportage over het werk en de voortgang van het begeleidingsteam.
  • U acteert als meewerkend voorman / voorvrouw en levert inhoudelijke proces- en veranderdeskundigheid op onderstaande terreinen:
    • U faciliteert de werksessies met de vertegenwoordigers uit de ketens en processen.
    • U brengt de processen en ketens en het verloop hiervan in kaart in een GU-ketenplaat en een set van kaders / werkafspraken.
    • U identificeert en brengt de verbeterpunten in kaart voor de inrichting, de sturing en het informatiebeheer.
    • U inventariseert de gewenste technische ondersteuning met het functioneel beheerteam binnen het programma.
    • U ontwikkelt een toolkit waarmee de gemeente op termijn zelfstandig in staat is om dit soort trajecten uit te voeren.
    • U bereidt de adviezen voor de regiegroep voor over de proces- / ketenplaat, de kaders, het informatiebeheer, de businesscase en het vervolg, voor de besluitvorming.
    • U begeleidt de veranderingen in de domeinen en hun ketens en past de principes van de eigen afdelingen en teams toe.

Eisen

  • U beschikt over een afgeronde wo-opleiding.
  • U hebt minimaal 10 jaar ervaring als procesadviseur binnen een overheidsorganisatie.
  • U hebt minimaal 8 jaar ervaring in de rol van projectleider in proces- en zaakgerichte projecten.
  • U hebt minimaal ervaring binnen een van de G4-gemeenten.
  • U hebt ervaring met de complexiteit die de ketensamenwerking en digitalisering binnen de overheid met zich meebrengt. Denk hierbij aan samenspel, politiek, bestuur, processen, systemen en mensen.
  • U hebt ervaring in deze rol bij meerdere opdrachten voor verschillende middelgrote en grote gemeenten.
  • U hebt ervaring als projectleider in het domein van procesinrichting, procesoptimalisatie (LEAN), informatiebeheer en recordmanagement binnen een gemeente.
  • U hebt ervaring met het zaakgericht werken en het ontwikkelen van dienstverlening / kanaalconcepten naar burgers en bedrijven.
  • U hebt kennis van de ontwikkeling en principes van Common Ground.
  • U hebt kennis van en ervaring met de principes en producten van de GEMMA en de toepassing hiervan in de praktijk.
  • U bent op dinsdag 7 juli of woensdag 8 juli beschikbaar voor een kennismakingsgesprek met de opdrachtgever.

Wensen

  • U hebt 7 jaar ervaring met het uitvoeren van ICT-projecten en specifiek met de digitale transformatie en het zaakgericht werken.
  • U hebt kennis van en ervaring met projectmatige methoden, zoals MSP, Prince2 en Agile/Scrum.
  • U hebt kennis van en ervaring met het verandermanagement bij digitaliseringsvraagstukken, bij voorkeur binnen een gemeente.
  • U hebt ervaring met het onderwerp in zowel het sociaal domein als het fysiek domein binnen een gemeente.
  • U hebt bij voorkeur ervaring binnen de gemeente Utrecht.

Waar?
Regio Utrecht

Wanneer?
De functie is per direct beschikbaar voor 24 uur per week. Deze functie is op projectbasis tot ten minste september 2020. U kunt deze opdracht in loondienst of als zelfstandig ondernemer uitvoeren.

Hoe?
Reageer vóór donderdag 2 juli en stuur uw cv naar info@vandijkwerkt.nl of klik op Solliciteer direct. Voor meer informatie over deze functie kunt u contact opnemen met Guido Lamet, 078-6549060. Referentienummer 200426.

Deze vacature is vervuld

Bekijk actuele vacatures uit hetzelfde vakgebied.

Businesscontroller dienstverlening (32 uur)

U bent een ervaren businesscontroller die ervaring heeft met het adviseren over bedrijfsprocessen op directieniveau binnen een 100.000+ gemeentelijke…

  • Werkweek: 32 uur
  • Contract: Parttime
  • Locatie: Zuid-Holland

Transformatiemanager digitalisering mobiliteit (30 uur)

U bent een verbinder die de digitalisering en het datagedreven werken (intern en extern) bij de inhoudelijke programma’s van mobiliteit en andere…

  • Werkweek: 30 uur
  • Contract: Parttime
  • Locatie: Noord-Brabant

Interim-manager team Vergunningen, Handhaving en Veiligheid (VHV) (32-36 uur)

U bent een interim-manager die aan de slag gaat met de doorontwikkeling van de cultuur, werkwijze en dienstverlening van het team VHV, met het…

  • Werkweek: 32-36 uur
  • Contract: Parttime, Fulltime
  • Locatie: Flevoland



Copyright ©2019 - Van Dijk Employment Services