Victor Ludlam werd 48 jaar geleden geboren in Rotterdam en groeide op in Zeeland. Hij is vader van 2 kinderen (7 en 11 jaar) en tegenwoordig woonachtig in Berkel en Rodenrijs. In zijn werkleven heeft hij allerlei functies binnen de bedrijfskunde gehad. Hij begon in de profitsector, als finance en risk consultant. Inmiddels werkt hij al zo’n 15 jaar met name aan opdrachtgeverszijde voor infrastructurele projecten. In juni 2023 kwam hij via Van Dijk Employment Services bij Waternet terecht als manager projectbeheersing.

Verschillende werkvlakken
In 2009 startte Victor in de grond-, weg- en waterbouw (GWW) op een risicomanagementopdracht bij ProRail. In de opdrachten die volgden, werkte hij vaak nauw samen met de andere kerndisciplines binnen projectbeheersing, zoals financieel, planning-, en kwaliteitsmanagement. “Zo krijg je op een gegeven moment in de gaten hoe jouw werk bijdraagt aan het integraal beheersen van een project. Vervolgens is de overstap naar de rol van manager projectbeheersing eigenlijk helemaal niet zo groot meer. En toevallig heb ik ook verstand van financiën, dus dat komt nu goed van pas,” voegt hij er lachend aan toe. Verantwoordelijk zijn voor de integrale beheersing en die samen met de projectbeheersingscollega’s olie in de machine laten zijn voor alle collega’s binnen het project vindt hij het leukste aan zijn functie.

Victor heeft als consultant geruime tijd voor projecten van Rijkswaterstaat en ProRail gewerkt. Tegenwoordig is hij actief in de energiesector en op dit moment voornamelijk in de waterbouw. Die keuze heeft hij bewust gemaakt, vanwege de uitdagingen waar beide sectoren voor staan.

Watermanagement
Het werken in de waterbouw bevalt Victor duidelijk uitstekend. Enthousiast vertelt hij dat hij weliswaar op kleinere projecten zit dan hij gewend was bij Rijkswaterstaat en ProRail, maar dat het werk dynamischer is. “De opdrachten waar je in deze discipline mee te maken krijgt zijn uiteenlopender.” Zo heeft hij inmiddels voor projecten gewerkt om droogte tegen te gaan, rioolwater te zuiveren en kades, oeverconstructies en dijken te versterken tegen hogere waterstanden.

Op dit moment heeft Victor 2 werkplekken: bij de provincie Flevoland werkt hij als manager programmabeheersing aan de versterking van oeverconstructies, bij Waternet zit hij via Van Dijk op afvalwater. Hij is daar onderdeel van een landelijk en een stedelijk integraal projectmanagementteam (IPM-team), dat zich bezighoudt met aanpassingen vanwege de klimaatverandering en achterstallig onderhoud.

Een van de projecten waar hij aan werkt, is het onderhoud aan de effluentleiding op de rioolwaterzuiveringsinstallatie West in Amsterdam (rwzi West), de op een na grootste rwzi van Nederland. Deze installatie gebruikt de modernste technieken en voldoet aan de strengste milieunormen. Er is veel aandacht voor het voorkomen van overlast van bijvoorbeeld geur en geluid, en de afvalproductie is zeer beperkt. Bovendien wordt er duurzaam energie opgewekt door het leveren van biogas waarmee turbinemotoren aangedreven worden. Een deel van de opgewekte energie wordt teruggeleverd aan de rwzi.

Naast dit grote rwzi-project werkt Victor aan ongeveer 14 stedelijke en 5 landelijke instandhoudingsprojecten voor afvalwater, waaronder de rwzi’s Uithoorn en Loenen.

Uitdagingen
Om overzicht te houden over de maar liefst 25 projecten die hij onder zijn hoede heeft, zijn Victors maanden in feite gesplitst in tweeën. De laatste en de eerste week van de maand staan vooral in het teken van rapportages en voortgangsgesprekken. De rest van de maand is hij vooral bezig met het opstellen van kostenramingen, projectplanningen en financiële prognoses.

Naast het behouden van overzicht over de projecten ligt er een uitdaging in het realiseren van een belangrijk doel van Waternet: het verhogen van de productie. Voor Victor betekent dit concreet dat hij stuurinformatie verzamelt en creëert die de productie zo min mogelijk hindert, en ervoor zorgt dat de projectbeheersing zich richt op de belangrijkste zaken. Dit alles gebeurt in overleg met de IPM-collega’s, belanghebbenden en de opdrachtgevers.

Werken volgens het IPM-model
Victor is enthousiast over het werken met IPM-teams. Deze methode is door Rijkswaterstaat bedacht om grote infrastructurele projecten beter te beheersen met standaardisatie en uniformiteit.

“Hierbij komen 5 krachten bij elkaar: projectmanagement, contractmanagement, omgeving, techniek en projectbeheersing, de 5 kerndisciplines die je volgens mij nodig hebt om een project voorspelbaar, beheerst en in samenspraak met de stakeholders te kunnen runnen. Er zitten 5 managers in zo'n projectmanagementteam en die vertegenwoordigen allemaal een eigen kleur, dus je moet wel een beetje vechten voor je eigen belangen. Dat zorgt ervoor dat het project in harmonie wordt gedraaid en opgeleverd.”

Bureaucratie?
Bij de infrastructurele projecten waaraan Victor werkt, komen veel regels en procedures kijken. ”In het begin heb ik me best een beetje verwonderd over wat we in Nederland allemaal georganiseerd hebben, qua procedures en vergunningen en dergelijke. De eerste paar jaar dacht ik soms: wat hebben we het allemaal ingewikkeld gemaakt met elkaar. Maar gaandeweg ga je inzien dat die procedures en vergunningen ook hun nut hebben. Infrastructurele projecten maken als het ware littekens in het landschap. Het is goed dat we ze zorgvuldig uitvoeren en in samenhang met alle stakeholders.”

Werken via Van Dijk Employment Services
Het contact met Van Dijk bevalt Victor goed. “Op basis van de aanvraag moet er een match komen met een kandidaat. Dat doet Van Dijk heel goed. Ze zoeken niet alleen de juiste persoon op basis van kennis en ervaring, maar minstens net zo veel aandacht gaat uit naar de cultuur en context bij de opdrachtgever. Jop (Verhulst, consultant bij Van Dijk, red.) heeft goed in de gaten wat er binnen Waternet en in het vakgebied projectbeheersing speelt. Met hem kan je ook inhoudelijk sparren, dat maakt het alles bij elkaar fijn samenwerken met Van Dijk in het algemeen en Jop in het bijzonder.”

Victor blijft voorlopig graag actief in de waterbouw en de energiebranche. Hij geniet van wat hij als manager projectbeheersing kan betekenen. “Ik vind het leuk om mensen inzicht te geven en om dingen uit te zoeken waar ze zelf geen tijd voor hebben. Ik krijg superveel energie van informatie neerleggen waarbij iedereen denkt: goh, we wisten niet dat het zo in elkaar zat.”

Lees hier meer over projectmanagement bij Waternet.